Efortul de conformare fiscală este un cost ascuns care îți erodează profitul. În loc să pierzi bani și timp din cauza birocrației și a lipsei de expertiză pe nișa IT, Keez îți oferă un expert contabil acreditat CECCAR și o platformă digitală care elimină erorile. Keez transformă contabilitatea dintr-o obligație stresantă într-un instrument de siguranță financiară.

Ești epuizat, dar nu din cauza codului pe care l-ai scris săptămâna asta. Ești epuizat pentru că sfârșitul de lună vine cu acel ritual anacronic și frustrant: adunarea bonurilor fizice și a facturilor din venite pe email în ultimele câteva zile, drumul prin trafic până la biroul contabilului sau încărcatul de documente într-un server cu securitate incertă și sentimentul vag, dar persistent, că ceva nu este în regulă. 

Ți se spune că „așa e în România”, că birocrația e grea și că trebuie să te mulțumești cu faptul că nu ai luat amendă.

Dar dacă ți-aș spune că această epuizare nu este „normală”? Că sentimentul tău de frustrare este, de fapt, un semnal de alarmă validat de date?

Decalajul invizibil care îți erodează profitul

Destul de mulți profesioniști din IT tratează contabilitatea ca pe o marfă: un serviciu standard pe care trebuie să îl bifezi pentru a fi legal. 

Însă, realitatea din 2025 arată o fractură imensă. Tu rulezi o afacere agilă, digitală, globală (clienți din toată lumea, venituri recurente, SaaS), în timp ce contabilitatea tradițională operează pe un model reactiv, analog și local.

Nu este vorba doar despre confort; este vorba despre bani.

Gândește-te la următorul scenariu: vrei să-ți faci rapid o firmă nouă. Diferența fiscală dintre un PFA în sistem real și un SRL Micro în 2026 ajunge și la 7 puncte procentuale din venitul brut. La încasări de 150.000 lei, asta înseamnă peste 10.000 lei pierduți anual doar din alegerea formei juridice. 

Un contabil generalist, care gestionează și magazine alimentare și firme de construcții, adesea nu are timpul sau expertiza de nișă să modeleze aceste scenarii pentru tine înainte să fie prea târziu. Un contabil modern însă are pe site un calculator actualizat permanent care ști să te ghideze pentru ca tu să alegi cea mai bună soluție.

De fapt tu nu ai o problemă neapărat cu taxele din România (deși sunt volatile, și ar trebui să fie… dar să nu divagăm). Ai o problemă de compatibilitate a sistemului de operare. Încerci să rulezi un software de ultimă generație (afacerea ta IT) pe un hardware vechi de 30 de ani (contabilitatea tradițională).

Cum să preiei controlul: 3 acțiuni concrete pentru optimizare contabilitate firmă IT

Nu trebuie să devii expert fiscal pentru a opri pierderile. Trebuie doar să schimbi modul în care consumi serviciile de contabilitate. Iată trei pași pe care îi poți implementa acum:

1. Elimină complet „punga cu bonuri” și folderul de pe serverul nesigur (digitalizare radicală)

Dacă încă predai documente fizice, sau descarci extrase de cont în PDF și le trimiți pe email pierzi timp și riști erori umane. Într-o eră în care poți lansa servere în cloud cu un click, contabilitatea ta trebuie să fie 100% digitală.

• Acțiunea: cere contabilului tău un flux de lucru exclusiv digital. Facturile trebuie emise, trimise și arhivate electronic. Bonurile de cheltuieli trebuie scanate sau fotografiate și încărcate într-o platformă securizată, nu plimbate în dosare de plastic.
• De ce contează: digitalizarea nu e un moft. Platformele moderne procesează datele automat, reducând riscul ca o cheltuială deductibilă (cum ar fi un abonament software scump) să fie omisă sau pierdută.

2. Solicită o simulare fiscală comparativă PFA vs. SRL

Legislația s-a schimbat dramatic (peste 600 de modificări în ultimii doi ani!). Ceea ce era profitabil în 2025 poate fi dezastruos în 2026.

• Acțiunea: Nu accepta răspunsuri generice de genul „e mai simplu pe PFA”. Cere cifre. Solicită să vezi cifre care să includă plafoanele CASS, impozitul pe dividende și impactul eliminării facilităților fiscale pentru IT-iști.
• De ce contează: optimizarea fiscală proactivă este diferența dintre a plăti statului strictul necesar și a „dona” involuntar profitul tău din cauza structurii juridice greșite.

3. Verifică expertiza pe tranzacții internaționale (capcana TVA/VIES)

Dacă lucrezi cu clienți din UE (Upwork, Toptal sau clienți direcți), intri într-un câmp minat legislativ. Mulți contabili generaliști ratează nuanța înregistrării în scopuri speciale de TVA (codul VIES) pentru neplătitori de TVA.

• Acțiunea: întreabă-ți contabilul despre Declarația 390 VIES. Dacă ești PFA neplătitor de TVA și facturezi în UE, dar nu depui această declarație, ești pasibil de amenzi și controale.
• De ce contează: un contabil specializat în IT știe automat aceste fluxuri și le gestionează pentru tine, protejându-te de amenzi care pot anula câștigurile pe o lună întreagă.

3 motive ca să transformi contabilitate firmă IT din „răul necesar” în profit net (fără să înveți Codul Fiscal) și de ce Keez este „Sistemul de Operare” financiar de care ai nevoie

La Keez, nu am construit doar o firmă de contabilitate; am construit o soluție completă, unde tehnologia lucrează exclusiv în sprijinul expertului contabil acreditat CECCAR, selectat riguros și monitorizat permanent pentru performanță.

Înțelegem exact durerile tale pentru că vorbim aceeași limbă:

• Eficiență maximă, efort minim: Scapi de maculatură. Faci poze la bonuri direct în aplicație, iar tehnologia noastră pregătește datele pentru verificarea finală a expertului.
• Specializare pe domeniul tău: Știm diferența dintre un server AWS și un joc video. Știm care sunt problemele din contractele de drepturi de autor și cum să tratăm microîntreprinderile din IT.

Cum funcționează Keez?

Simplu! Preluăm baza de date de la contabilul tău actual. Te ajutăm să pornești rapid, chiar și cu procura online 100%, fără drumuri la notar. 

Zilnic, importăm tranzacțiile bancare prin Extras Online. Asta înseamnă că Expertul tău CECCAR vede încasările și plățile în timp real, oferindu-ți vizibilitate completă și sfaturi corecte, chiar când contează. 

La Keez ai contabil + aplicație + echipă de suport într-un singur tarif corect, fără costuri ascunse.

Compară Keez vs. contabilul tradițional

Criteriu	Keez (expert contabil + aplicație)	Contabil tradițional
Contabili verificați	✅ CECCAR + evaluare internă	❌ Depinde de firma/Fără audit permanent
Control al termenelor	✅ Standard în Keez, automat și monitorizat	❌ Netransparent, uneori putin automatizat, cu risc de întârziere
Comunicare	✅ Chat + video în aplicație	❌ E-mail, fără istoric
Rapoarte și transparență	✅ În timp real, rapoarte pe înțelesul administratorului	❌ Rar, Lunar sau trimestrial, prin PDF sau email, rapoarte contabile
Backup și securitate	✅ Standard european	❌ Limitat
Claritate și responsabilitate	✅ Documentată în aplicație	❌ Depinde de contabil

Rezultatul: siguranță, predictibilitate și control total asupra afacerii tale.

Întrebări frecvente pe care antreprenorii IT le pun atunci când află prima dată de despre Keez

Pot alege eu specialistul cu care colaborez?

Da. La start primești un expert potrivit domeniului tău și poți schimba ulterior, dacă preferi un alt stil de comunicare, de exemplu; istoricul conversațiilor pe care le-ai avut până acum în CONNECT și documentele afacerii tale rămân în aplicație și noul contabil, cu experiență cu lucrul în aplicație, preia totul din mers. 

Ce este Extras Online și de ce e important?

Tranzacțiile bancare intră zilnic, automat, direct în Keez. Nu mai descarci PDF-uri. Vezi încasări/plăți în timp real și iei decizii corecte când contează. 

Ce înseamnă integrarea cu ANAF la Keez?

Expertul contabil îți depune la ANAF toate declarațiile fiscale necesare. Poți verifica chiar tu în orice moment când și dacă au fost depuse în ultimii 5 ani. Nu ratezi nicio informație importantă de la ANAF și ești mereu la curent cu toate informațiile direct din aplicația Keez. Nu vei avea nevoie de cont pentru acces în SPV. Este de ajuns să ai abonament la Keez. Dacă ai cont la Trezorerie nu mai trebuie sa ții minte să descarci extrasele zilnic sau lunar. În fiecare seara Keez verifică la ANAF și descărca automat fiecare extras nou de Trezorerie. 

Toate facturile tale se încarcă automat în contabilitate, dar și în e-Factura.

Cum comunic cu expertul meu contabil Keez?

Direct în aplicație, prin mesaje scrise în chatul integrat (camere pentru Contabilitate, Salarizare, Facturare, Admin). Când e nevoie, puteți face și video. Lunar, clienții schimbă zeci de mii de mesaje cu contabilii. 

Ce se întâmplă la închiderea de lună?

Expertul tău lucrează constant la situația ta, nu doar la final de lună. Multe procese sunt simplificate de platformă, ceea ce îi permite contabilului tău să se concentreze pe verificările complexe și deciziile profesionale, nu pe introducerea manuală de date. Rezultatul: închideri rapide și rapoarte livrate la timp.

Cum sunt selectați și formați contabilii?

Sunt contabili autorizați CECCAR, trec prin selecție riguroasă, mentorat, shadowing și training constant. 

Cum mă asigur că actul contabil este corect?

Poți vedea tot în aplicație. Expertul contabil este verificat de sistemul Keez din multiple puncte de vedere, nu doar strict contabilitate. Declarațiile sunt depuse corect și la timp, iar asta se poate verifica în aplicație: transparență și claritate

Aveți servicii juridice/fiscale pentru ONRC/ANAF?

Da, în magazinul online Keez comanzi digital: cod TVA, cod special, sediu social, CAEN Rev.3 etc., cu status la fiecare pas. 

Pot obține procura online?

Da. În parteneriat cu Notarity, poți face procura 100% online, video, la cost preferențial — rapid și legal în România. 

Nu mai accepta să pierzi bani și timp din cauza lipsei de expertiză fiscală de nișă și a birocrației. Contabilitatea pentru firma ta de IT poate fi la fel de eficientă și modernă ca și codul pe care îl scrii. Ești gata să vezi câți bani și timp poți salva?